强化资源配置，浙江电子音像社ERP系统实施成功
近年来，我国出版社信息化建设步伐进一步加快。目前，几乎所有的出版社在财务管理、发行管理方面都实现了计算机管理。但是，从资源配置的角度，对出版社所有业务进行信息化管理，成功的案例非常少。最近，浙江电子音像出版社ERP系统通过验收，系统实施取得成功，这标志着我国出版社，尤其是电子音像出版社，在信息化建设方面，已经从传统的信息管理迈向了资源计划和资源动态配置管理的新阶段。
据了解，该系统由人民出版社下属的人民时空（www.peoplespace.net
）网络公司实施。据介绍，该系统由内部网站（内部信息平台）、社务管理、编务、编辑、生产和营销等系统组成，各系统之间实现了数据共享和无缝对接。值得关注的是，该系统体现了现代企业的先进管理理念：（1）强化了资源计划和资源动态配置管理。通过对出版社现有和应有资源的分析，通过岗位设定的方法，对资源进行了明确的分配；在具体业务流程过程中，可自动进行动态配置和管理。在技术实现上，每个岗位及其占有的资源实行了个性化的界面管理，同时与其他相关资源都实现了有效对接。（2）强化了业务流程电子化和网络化管理。（3）强化了业务进度管理。（4）强化了成本精细化管理。（5）强化了业务预警管理。（6）强化了绩效考核管理。据人民时空该项目负责人介绍，下一步将进一步完善和实现与财务系统和电子商务系统的对接。
据浙江电子音像出版社社长任路平介绍，在整个项目实施过程中，贯彻了下列原则：
1、贯彻“第一把手原则”。ERP系统必须体现出版社管理思路。在上项目前，社长必须进行充分的调查研究，集思广益，在此基础上提出明确的全社管理思路和理念，并用流程图的形式表达出来，以便编程人员准确理解和把握。如果社长不能提出总体性的管理思路，各部门的业务需求就会围绕部门利益来设置，最终难以形成总体合力。同样在具体实施时也会遇到各部门的数据衔接问题，需要社长拍板定夺。在项目花费上也需要社里的统一调度，小到新电脑配给谁，旧电脑如何再利用，大到项目经费花多少，都需要社长决策。因此从某种意义上说，ERP系统是一项“社长工程”，项目成败需要社长挑起担子和承担领导责任。
2、贯彻“数据分散处理，集中使用原则”。基础数据必须由各岗位人员自行录入，并负责数据的相对准确性。经过加工合成的数据再提供给大家使用。例如“出版物生产进度表”就是将大家的数据拿出来共享，在这张表上可以看到我社全年选题运作的每一步进展情况。系统要求每个人都要用电脑来录入数据、交换信息。我社现在发文、发通知和请示工作均采用网上方式，不再用墙上贴纸方式。有些需要全社集体决策的项目，我们还用发社内电子邮件的方式征求意见，例如作息时间的调整，我们就在网上征求意见以求最佳。“社内社区”栏为职工交流意见提供了网上发言平台。
出版社的信息化建设和管理是一个不断完善的永远过程。据记者了解，浙江电子音像出版社信息化建设将进一步向纵深发展，不断让出版社信息化成为出版社管理、经营和发展再上一个台阶的助推器。
浙江电子音像出版社 社长：任路平